La individualización o record keeping en fondos de ahorro se refiere a la actividad de registro y mantenimiento de información relacionada con las contribuciones, inversiones y retiros de los empleados que participan en un fondo de ahorro. Es importante llevar un registro detallado de las transacciones para garantizar que los ahorros de los empleados se manejen adecuadamente y que se cumplan las obligaciones legales y regulatorias.
El registro de información en un fondo de ahorro puede incluir detalles sobre las contribuciones de los empleados y del empleador, los retiros y transferencias de fondos, el rendimiento de las inversiones y los balances de las cuentas de los empleados. Estos registros se utilizan para determinar el valor de las cuentas de de cada empleado y para asegurar que se cumpla con las reglas establecidas.
Además, el registro de información en un fondo de ahorro también puede ser utilizado para proporcionar información a los empleados sobre el rendimiento de sus inversiones y el valor de sus cuentas. Los empleados pueden acceder a su información de cuenta y monitorear sus ahorros y rendimiento de inversión.
PROSS, como entidad independiente que opera sin conflicto de interés, garantiza la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión de los ahorros de los empleados, y permite a las empresas enfocarse en lo que les es más importante al contar con un experto en el registro de datos.